Saltar al contenido

Mandato SEPA CORE

En este artículo vamos a contestar a la pregunta ¿Qué es el mandato SEPA CORE? Y veremos cómo realizar este tipo de mandato, sus características, sus plazos y modelos necesarios para descargar. 

¿Qué es SEPA CORE?

El mandato SEPA CORE consiste en un método de pago a través del cual se pueden realizar cobros de forma automática y en euros. Se puede hacer entre particulares y personas jurídicas, es decir, pueden ser clientes empresas o autónomos. Para realizar estos cobros se hace un cargo en la cuenta bancaria de la persona o empresa deudora. 

Es posible presentar este tipo de adeudos directos hasta un día hábil antes de la fecha fin, pero para ello se necesita una variante de este esquema llamado COR1. 

📥 Modelo Mandato SEPA CORE

Es bastante habitual este tipo de adeudo directo sepa core ya que nos permite realizar cobros a todo tipo de clientes. Pero para llevar a cabo está transacción primero necesitaremos que la persona o empresa deudora nos autorice a cobrarle directamente en su cuenta a través de una orden de domiciliación o mandato sepa previamente firmado.

Puede descargar el modelo de mandato Sepa Core en Pdf y Word a continuación:

mandato sepa core

📄 Documento SEPA CORE WORD

En este apartado encontrará una orden de domiciliación de tipo core en un documento en formato Word qué puede descargar de forma gratuita y editar en su ordenador. Solo tiene que hacer click en el siguiente enlace y se descargara el modelo sepa core en Word. 

Modelo Mandato Sepa Core WORD

📋 Documento SEPA CORE PDF

Si prefiere obtener el modelo Sepa CORE en formato pdf, entonces debe descargar el siguiente documento:

Modelo Mandato Sepa Core PDF

Diferencias mandato SEPA CORE o B2B

Ahora vamos a ver las diferencias entre el mandato sepa core y el mandato sepa B2B para saber cuando debe utilizar cada uno de ellos. 

La principal diferencia es que mediante el esquema sepa B2B solo se pueden devolver los recibos con un plazo de 2 días, mientras que con el sistema CORE se dispone de hasta 58 días. Además en el B2B es necesaria la aceptación del cliente para llevar a cabo el cobro y en el CORE no se necesita. 

Por tanto el esquema sepa B2B se emplea en los casos en los que hay pocos clientes a los que realizar cobros y que estos sean de una cantidad elevada, ya que así hay una mayor seguridad de que se acepten los recibos. Y por otro lado el esquema sepa CORE, el básico, se suele emplear en el resto de casos que son la mayoría.

Estructura de un mandato sepa CORE

Si deseas domiciliar facturas a tus clientes, necesitarás conocer la estructura del mandato sepa CORE y los datos requeridos que debe tener:

  • Primero, en el título del documento SEPA debe aparecer la mención «Orden de domiciliación de adeudo directo SEPA».
  • El texto legal debe indicar el derecho a la compensación. Ejemplo: Al firmar esta orden de domiciliación, el deudor autoriza al acreedor a enviar instrucciones al acreedor para que debite su cuenta ya la entidad para que debite su cuenta de acuerdo con las instrucciones del acreedor. Como parte de sus derechos, el deudor es indemnizado por su unidad de conformidad con los términos y condiciones del contrato firmado con él. Las solicitudes de reembolso deben enviarse dentro de las ocho semanas posteriores a la fecha en que se debitó la cuenta.
  • Finalmente, debe incluir instrucciones para que su cliente devuelva el formulario completo y firmado.

Datos que debe tener un mandato SEPA CORE

Los siguientes puntos enumeran la información que se debe encontrar en un modelo de mandato SEPA CORE:

  • Referencia de autorización: Este es un código de 35 dígitos. Este código identifica cada domiciliación firmada por el deudor. Debe ser único para cada pedido.
  • ID de acreedor: Este es el código único que el banco te asigna para emitir reclamos. Formado por:
    • Código de país: Para España, el código es ES.
    • El digito de control.
    • Sufijo: se utiliza para identificar distintas profesiones o servicios.
    • DNI
  • Datos del acreedor: su nombre, dirección, código postal, ciudad, provincia y país.
  • Datos del deudor: nombre, dirección, código postal, ciudad, condado. Debe ser el titular de la cuenta para la que se emitirán los débitos directos.
  • Código BIC: Sirve para identificar la entidad financiera a la que se emitirá la tarifa. Este código puede contener entre 8 y 11 dígitos: cuatro dígitos para el código de la organización, dos dígitos para el país, dos más para la ciudad y tres más para el código de la oficina.
  • IBAN deudor: Este es el código que identifica la cuenta de débito. En cuanto a la cuenta de España, incluye 24 posiciones que siempre empiezan por ES. Ejemplo: ES81 1207 6239 2341 6543 9227
  • Forma de pago: Indica si la persona autorizada responde a una transacción de pago único o a pagos recurrentes.
  • Lugar y fecha de la firma.

Caracterísiticas del Mandato SEPA CORE

La orden de domiciliación o mandato sepa CORE tiene las siguientes características:

  • Las transacciones se realizan en la moneda euro.
  • Los acreedores y deudores pueden ser personas físicas o jurídicas.
  • Las transacciones se realizan en la moneda euro.
  • Los acreedores y deudores pueden ser personas físicas o jurídicas.
  • Es un método universal, ya que todas las empresas que operan con deuda permiten este esquema. 
  • Se puede usar mediante cuenta bancaria ubicada en la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein, Mónaco, Suiza y Noruega.
  • Custodia: El acreedor debe proteger el mandato y su posible modificación o cancelación dentro del plazo que se requiera.
  • El acreedor siempre informa al deudor con anticipación de acuerdo con la normativa al respecto.
  • El identificador único del acreedor y la referencia de autorización son campos obligatorios. Los gastos recurrentes deben seguir siendo los mismos.
  • El código IBAN sirve como identificador de la cuenta del deudor.
  • El código BIC identifica la institución financiera del deudor.
  • Debe presentarse en la entidad financiera en un plazo de 7 días hábiles (primeras transacciones) o de 4 días hábiles (cobros habituales) previos a la fecha de cobro. 
  • Para exigir que se devuelva algún cobro, dispone de un plazo de 8 semanas o de 13 en caso de cobros que no hayan sido autorizados previamente.

¿Necesito firmar documentos antes de cobrar mediante SEPA CORE?

Sí, debe tener una autorización de cliente firmada o una orden de débito directo antes de debitar su cuenta. En caso contrario, se entenderá que no se permite el cobro y el cliente podrá devolver los recibos que haya depositado en su cuenta en los últimos 13 meses.

Si la orden de domiciliación no se cumplimenta correctamente con todos los datos requeridos, el cobro también se considerará no autorizado. En este enlace, explicamos qué información se requiere para aparecer en el poder notarial.

¿Durante cuánto tiempo debo guardar la orden de domiciliación o mandato firmado?

Deberá conservarlo mientras se realicen los pagos en la cuenta del cliente y posteriormente, durante un período mínimo de 14 meses.

¿Caduca el mandato sepa CORE?

Sí, el mandato SEPA CORE vence a los 36 meses después de que se pagó la última tarifa en la cuenta del cliente.

Plazos de pago en SEPA CORE

  • Dos semanas antes de la domiciliación: Deberás comunicar a tu cliente la domiciliación que realizarás en su cuenta.
  • 5 días hábiles antes del cobro: Se debe enviar una orden de cobro al banco (en el caso de cobro único o primer cobro, en una serie de domiciliaciones periódicas).
  • 2 días hábiles antes del cobro: Último día para enviar las próximas órdenes de cobro o cobro definitivo al banco.

Plazos de devolución

  • 5 días después del pago: el banco del cliente puede devolver el pago dentro de los primeros 5 días (por ejemplo, cuando la cuenta no tiene saldo, no acepta domiciliación, etc.)
  • 58 días después del descuento: Tu cliente puede devolver el descuento por cualquier motivo. – 13 meses después del pago: el cliente puede devolver el dinero sabiendo que el pedido no está autorizado.

¿Qué es el esquema COR1?

El esquema COR1 es una opción dentro del marco básico de domiciliación SEPA, que se presta discrecionalmente por entidades que homogeneizan y acortan los tiempos de suministro, y las representan en el sistema tradicional de domiciliación en España. La mayoría de entidades españolas ofrecen esta opción a sus clientes.

¿El COR1 afecta también a B2B?

COR1 es una característica opcional de la domiciliación básica que permite estandarizar y acortar los tiempos de oferta. El motor B2B ya ofrece la ejecución de transacciones con una previsión mínima de tres días y no es necesario distinguir las primeras transacciones (o únicas) de las transacciones recurrentes.

➤ Otros Modelos de Mandato SEPA: